大多数人，包括我自己，在我职业生涯早期都会犯一个大错误：他们制定行动清单时没有设定优先级。清单通常从上到下排列着各种事项，包括打电话、归档文件、发传真、安排约会。一天下来，大部分行动都完成了，人们也因此感到很满足。记录活动和进度本身并没有错，但如果超出了个人目标的范围，就无法长期取得成功。这到底
是怎么回事？
任何没有适当优先级或分类的行动清单，或许会在你划掉某些事项时给你一丝“刺激”，但却无法帮助你 电话号码 有效地达成目标。“杂乱无章”的活动很快就会形成一种行为模式，要么专注于简单的任务，要么专注于那些紧急但并非必要的任务。
生活方式型创业者非常注重时间管理。他们知道，坚持不懈地努力实现目标 是最重要的任务，即使这意味着要推迟拜访朋友。他们绝不会让紧急任务占据他们的时间。相反，他们会通过适当的提前规划来管理大量紧急任务。
继续阅读，了解一种非常实用的方法，帮助您重回正轨。
四个活动级别说明
将您的活动划分为 4 个不同的类别，我将它们称为区域。
A – 规划区
所有非常重要但不太紧急的事情。
如果您完成这些事情，从长远来看将有助于您实现目标。
例如，定期制定长期战略将有助于您创造未来收入。冥想和目 非洲男子触电坠落高压电塔却依然活着的奇异事件 标可视化也属于这一区域。
成功人士将大部分时间花在这一区域，有些人甚至超过 80%。
B – 生产区
所有非常重要和非常紧急的事情。
通常，您开展这些活动是为了通过业务创收。
例如：回复对您的网站或广告做出积极回应的潜在客户。
确保您的部分日常活动始终在这一区域进行，因为这通 最新群发短信 常是您赚钱的地方。
如果您已经完全做好准备并接受过培训，请至少将 40-60% 的时间花在这一区域。
C – 浪费区
所有不重要、不紧急的事情
主要是些有趣的东西和社交闲聊。
说实话：除非你和新闻有某种联系，否则在网上看新闻对你的生意没有任何帮助。聚会固然好，但对你的业绩影响却微乎其微。
有趣的是，大多数没有取得任何成果的人却把大部分时间都花在这里……他们的行动清单上全是这方面的活动。
所以要小心，如果你真的负担得起，只花时间在这里。我建议最多只花 10% 的时间。D
– 失败区
所有不重要但非常紧急的事情。
危机事项造成压力和不适。
你的税务律师打电话给你，因为你有一段时间忽略了管理。与你的业务无关，但现在非常紧急，你必须为此牺牲时间。
没有多少人知道这一点，但是如果你在 A – 计划区投入适当的时间，你可以大大减少这里的浪费。
理想情况下，你应该在这里花费 0% 的时间。
如何处理无聊的东西？
从现在开始，给它设定时间限制！我曾经是世界上最不适合处理费用报销、管理、税收等事情的人。我总觉得这让我无法专注于我的主要目标。
太糟糕了。我们都必须做这些无聊的事情。
我现在觉得这个方法很管用：每天留出一段有限的时间，比如说1小时，只处理那些无论如何都要做的无聊事情。之后，犒劳一下自己，喝点你最喜欢的饮料放松一下，感受一下成就感，因为你值得拥有。
这样，你就能避开无聊任务带来的“负面情绪”，准备好再次投入到更令人兴奋的事情中。